熊本 医学生 奨学金【熊本県民主医療機関連合会】

個人情報保護方針

熊本県民医連「個人情報保護方針」

熊本県民主医療機関連合会(以下「当会」)は、当会が運営する各事業所の利用者等の皆様の個人情報を
正しく取扱うことが当会の事業活動の基本であり社会的責務であることを認識し、
以下の方針を遵守することを誓約します。
1. 当会は、個人の人格尊重の理念の下に個人情報を適正に取扱うため、個人情報の保護に関する法律
(以下「法」)、条例、その他、個人情報保護に関する関係諸法令のガイドラインに定められた義務を誠実に遵守します。
「個人情報」とは、法第2条第1項に規定する、生存する個人に関する情報であって、特定の個人を識別できるものをいいます。
2. 当会は、利用目的をできる限り特定したうえ、あらかじめ施設内掲示等により公表し、ご本人の同意を得た場合および法令により例外として扱われるべき場合を除き、その利用目的の範囲内でのみ個人情報を取扱います。

なお、ガイドラインに沿って、当会が、通常必要と考えられる個人情報の利用範囲を、施設内での掲示により公表し、ご本人から特段明確な反対・留保の意思表示がない場合には、これらの範囲内での個人情報の利用について同意を得られているものとして取り扱います(本人の同意の定義は以下同様とします。)

また、同意及び留保は、その後、ご本人の申し出により、いつでも変更することが可能です。ご本人とは、個人情報によって識別される特定の個人をいい、以下同様とします。
3. 当会は、個人情報を取得する際、適正な手段で取得するものとし、利用目的を、法令により例外として
扱われるべき場合を除き、あらかじめ施設内掲示等により公表するか、取得後速やかにご本人に通知または公表します。

ただし、ご本人から書面で直接取得する場合には、あらかじめその利用目的を施設内掲示等により明示します。
4. 当会は、適正な医療・保健・福祉(介護)サービスを提供するという利用目的の達成に必要な範囲内で個人データを正確・最新の内容に保つよう努め、また安全管理のために必要・適切な措置を講じ従業者および委託先を適正に監督します。

個人データとは、法第2条第4項が規定する、個人情報データベース等(法第2条第2項)を構成する個人情報をいい、以下同様とします。
5. 当会は、法令により例外として扱われるべき場合を除き、利用者の皆様への医療等の提供のため通常必要な範囲の利用目的について、あらかじめ施設内掲示等により公表し、ご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。
6. 当会は、保有個人データにつき、法令に基づきご本人からの開示、訂正、利用停止等に応じます。 保有個人データとは、法第2条第5項に規定するデータをいいます。
7. 当会は、取扱う個人情報につき、ご本人からの苦情に対し迅速かつ適切に取り組み、そのための内部体制の整備に努めます。
8. 当会は、取扱う個人情報について、適正な内部監査を実施するなどして、本保護方針の継続的な改善に努めます。
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